霧の蔵ホール 施設利用・貸し出しのご案内(お申し込み・ご利用前の準備と手続き・ご利用上の注意について)
霧の蔵ホール 施設利用・貸し出しのご案内
ご利用お申し込み
お申し込み方法
- 仮予約: 仮予約は、ご利用日の3ヶ月前から受け付けます。
- 申請書: 前項の申請をご利用日の3ヶ月前から受け付けますので、印鑑をご持参の上、直接お申し込みください。
受付時間
午前9時より午後5時まで
開館時間
霧の蔵ホール 午前9時〜午後9時
休館日
無休 (臨時休館あり)
お申し込み先
年末年始(12/31〜1/3)臨時休館する事もあり。
ご利用時間およびご利用料
ご利用時間の区分およびご利用料は霧の蔵ブルワリーまでお問い合せください。(0120-21-8440)
ご利用時間には、準備、練習後片付け等の時間を含みます。
ご利用料の納入
ご利用料は、ご利用後1週間以内に指定の口座にお振込いただくか、直接ご持参ください。
なお、既納のご利用料はお返しできません。
取消し料
ご利用開始日の7日前から4日前まで:ご利用料金の50%
ご利用開始日の3日前以降:ご利用料金の全額
※但し、天災地変その他、利用者の責に帰することができない理由によりご利用できなかった場合、また、ホールの運営に支障がなく、相当の理由があると認める場合については、この限りではありません。
ご利用権の譲渡等の禁止
ご利用権は第三者に譲渡したり転貸ししたりすることはできません。
ご利用についての変更・取消しの届け出
- やむを得ない事情による利用日等の変更は、変更先の日・時間があいている場合、1回に限り認めます。
- 当社(霧島酒造株式会社)の都合により、日程の変更をさせていただく場合もあります。
貸出し条件
次に挙げるご利用はお断りします。
- 料理教室および飲食の提供
- 営利目的の物品販売
- 宗教や政治的な集会や講演会
- 騒音等、周辺地域への影響が予測される場合
- 施設または付帯設備・備品を破損するおそれがあると認められる場合
- 施設管理者の指示に従わない場合
- 利用目的や内容を変更したり、管理上支障があるとき
- その他、当ホールの建設目的にそぐわない場合
ご利用前の準備と手続き
事前の打合せおよび提出書類
催事を円滑に遂行するため、ご利用日の1週間前までに実施要領を所定の書式にて提出してください。
プログラム、入場券(見本)、進行表および役割分担表は出来しだい提出してください。
ご利用前の準備
会場等の整理係、受付係、案内係、駐車場係は利用者側で手配してください。
看板、舞台装飾品、事務用品および接偶用のお茶等は、利用者側で用意してください。
水まわり等ご使用された際は、元の通りにお直しください。
駐車場
当ホールは工場の敷地内にあり、トラック等の出入りが多いので、駐車場については職員の指示に従ってください。
また、場内での盗難等の責任は負いかねます。
ご利用上の注意
利用者は次のことを守ってください
また、入場者にも徹底してください。
- 定員を厳守してください。(最大収容人数 150名様)
- ホール内での喫煙はかたく禁じます。
- ホール内での飲食はお断り致します。
- 許可なく、壁・柱等に貼り紙をしたり、釘打ちをしないでください。
- 危険物、また動物類を持ち込まないでください。
- ホール・トイレ以外の施設、また利用承認を受けていない設備・備品等は使用しないでください。
- 会場責任者を設置し、入場者の安全を確保してください。
- 雨天の場合は、所定の傘立てを利用してください。ホール内に持ち込む方については利用者が傘袋を用意してください。
原状回復
催事の終了後は、直ちに器具等の後始末および掃除を実施して原状に復し、職員の点検を受けてください。
また、催事で生じたゴミ等(入場者から発生したもの)は、利用者が持ち帰ってください。
損害賠償
建物、設備および備品等を損傷し、または滅失したときは、直ちに職員に届けてください。それによって生じた損害は賠償していただきます。
展示について
- 作品はワイヤー吊りしますので、展示壁面、柱、パネル等への貼り付け、釘打ち等はしないでください。
- 展示に必要なテープ、画用紙等、消耗品は利用者で準備してください。
- 会場設営では、エレベーター通路と非常口を作品、パネル、資材等でふさがないでください。
- ポスター、看板等の掲示は職員の指示を受け、最終日には全てを撤去してください。
- 次の利用者のため、使用した展示用具はもとの位置に返却してください。
搬出入・監視について
- 搬出日以降、作品を保管する場所はありませんので、主催者の責任で確実に搬出してください。
- 展示・搬出が終了したら事務所に連絡し、会場と搬出の確認を受けてください。
- 作品の管理はすべて使用者の責任において行ってください。
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